Ukážky katalógov knižníc a špeciálnych báz dát v prostredí WinISIS

Obr.1 - Báza dát článkov. V informačnom pracovisku výskumného ústavu bolo vytvorených za obdobie mnohých rokov niekoľko báz dát dokumentov a tri veľmi rozsiahle bázy dát článkov z periodík. Tieto informačné zdroje sa vytvárali na viacerých pracoviskách v časovom rozpätí asi 25 rokov, bázy dát článkov obsahovali spolu až 245 868 záznamov článkov z domácich a zahraničných periodík z rokov 1976-2001.

Jednotlivé záznamy sa vyznačovali veľkou informačnou hodnotou a väčšina dokumentov obsahovala rozsiahle anotácie. Pracovníci, ktorí roky vytvárali tieto záznamy odviedli nesmierny kus dobrej práce, výsledky ktorej si zaslúžia kvalitnú prezentáciu Záznamy do roku 1992 boli písané veľkými písmenami bez diakritiky, zrejme boli importované do CDS/ISIS z iných databázových systémov (obr. vľavo), vpravo je novší záznam. Okrem hypertextových funkcií už štandartne implementovaných do formátu zobrazenia pre články je zavedené aj prelinkovanie všetkých článkov spracovaných z periodika, kliknutím na podčiarknuté In: pred názvom periodika. Pre rozsiahle bázy dát článkov bola navrhnutá aj prezentácia v prostredí Internet/Intranet, ktorá je však sprístupnená len v sieti Intranet. Práca s takýmito dátami je ukážkou, že sa netreba báť ani väčšej bázy dát, pokiaľ je prevádzkovaná v systéme ISIS. V praxi sme testovali bázu dát článkov s vyše 700 000 kompletnými záznamami v štruktúre UNIMARC, ktorá sa bez problémov prevádzkovala v systéme CDS/ISIS aj WinISIS (jej základný súbor zaberal 400 MB).

Obr.2 - Ukážka katalógu v prostredí WinISIS s hypertextovými funkciami na vyhľadanie bibliografie autora a bibliografie podľa kľúčového slova (kliknutím na značky pred menom alebo kľúčovým slovom). Zápis dát pri katalogizácii sa namusí vykonávať štandartnými funkciami pre zápis dát, ale cez zvláštny vstupný modul, ktorý maximálne zjednodušuje zápis podpolí a opakovateľných polí, prepojený je s podpornými bázami dát kódov krajín, jazykov, tezaurov, kľúčových slov, funkcií autorov a pod. Prepojenie katalógu so vstupom dát sa aktivuje ikonou pre editovanie - kliknutím sa otvorí vstupný modul na konkrétnom zázname a umožní sa editácia už vytvoreného záznamu.

	Obr. 3 - Záznamy knižnice výskumného ústavu so sídlom vo Viedni sa vyznačovali vlastnou pôvodnou štruktúrou dát, maximálne odlišnou od zaužívanej štruktúry, používanej vo väčšine knižníc v SR. Jednou z požiadaviek zahraničného zákazníka bolo v pôvodnej štruktúre vytvoriť zodpovedajúcu prezentáciu dát v prostredí WinISIS a v prostredí Intranet/Internet.
Dáta, pre ktoré je navrhnutá aplikácia WinISIS je možné atraktívne prezentovať aj na CD-ROM, pozrite ukážku CD Vodohospodárske normy, kde je prepojených viac báz dát: katalóg, terminológia, viacjazyčný slovník, obrázky a plné texty - pozrite ukážku.