PROFLIB - PROFesional LIBrary

História firmy CEIT spol. s r.o.

Firma CEIT spol. s r.o. vznikla v roku 1992 v Bratislave ako špecializovaná firma na konverzie a spracovanie dát. Popri svojej bežnej práci firma vyvinula niekoľko zaujímavých softwarových modulov, ktoré neskôr poslúžili ako základ pre rôzne produkty, medzi inými aj komplexný knižničný systém PROFLIB. V súčasnosti má firma množstvo zákazníkov na Slovensku aj v zahraničí.

Základné informácie o systéme

História systému

Systém vznikol postupne na základe mnohoročných skúseností, ktoré firma nadobudla v oblasti knihovníctva, informatiky a spracovania dát už od svojho vzniku. Prvá verzia systému bola vyvinutá v prvej polovici 90-tych rokov dvadsiateho storočia. Napriek tomu je to moderný systém, ktorý sa neustále vyvíja a berie do úvahy zmeny, ktoré prináša jednak vývoj noriem, katalogizačných pravidiel a formátov výmeny dát, ako aj prudký rozvoj výpočtovej techniky v posledných rokoch.

Vlastnosti systému

Systém je určený pre knihovníkov, manažérov firiem a marketingových pracovníkov, prekladateľov, dokumentaristov a pracovníkov v oblasti tvorby noriem a legislatívy; je lokalizovaný do slovenčiny, češtiny a angličtiny a vyznačuje sa základnými vlastnosťami:

efektívna zdieľaná katalogizácia v lokálnej počítačovej sieti (- podrobnejší popis nájdete v kapitole Katalogizácia);

prezentácia báz dát na Internete- súborné katalógy knižníc, normy, firemné katalógy, katalógy umeleckých diel, viacjazyčné slovníky, multimediálne dokumenty - pozrite niektoré aplikácie;

elektronická rezervácia dokumentov cez Internet

Prezentácia báz dát s vyhľadávaním v prostredí WINDOWS - pozrite ukážky niektorých novších aplikácií.

evidencia klientov, čitateľov knižníc a dokumentov (kníh, časopisov, noriem, legislatívy) pomocou čiarového kódu;

výpožičný systém pre knižnice (Podrobnejší popis nájdete v kapitole Výpožičný systém);

prepojenie báz dát na obrázky, audio, video alebo plné texty dokumentov.

prezentácia dát na CD-ROM;

spracovanie dát v unifikovanom formáte s exportom dát do externého prostredia ako ACCESS, EXCEL, WORD s možnosťou operatívne využiť dáta v týchto prostrediach.

dokonalé spracovanie, prezentáciu a tlač viacjazyčných aplikácií na úrovni originálu (slovníky, terminologické normy, tezaury, katalógy knižníc) v rôznych znakových sadách;

Aplikácie sú na úrovni dát kompatibilné so systémom Micro CDS/ISIS. Hlavnou motiváciou pre podporu databázového systému CDS/ISIS a jeho zabudovania do systému ProfLIB sú vlastnosti ISIS-u:

rýchle vyhľadávanie dát,

flexibilita pri úprave systému podľa špecifických požiadaviek koncového užívateľa,

flexibilita pri práci s rozsiahlymi textovými dátami,

extrémne rýchly export dát v porovnaní s inými systémami;
vhodný pre menšie a stredné knižnice s objemom fondu do 1 milióna dokumentov;
je rovnako dobre využiteľný pre prácu s textami typu katalogizačného alebo dokumentačného záznamu, ako aj pre prácu s plnými textami v rôznych znakových sadách,

maximálne racionalizuje prácu s dátami a koncovému užívateľovi dáva možnosť operatívne využiť dáta v iných databázových prostrediach.

Prechod knižnice do prostredia ProfLIB je možné realizovať do dvoch mesiacov.

Moduly systému

Systém je plne modulárny, to znamená, že k jednej centrálnej báze dát je možné pristupovať nezávisle rôznymi modulmi, ktoré sú od seba navzájom viac-menej nezávislé. To umožňuje zachovať vysokú pružnosť systému, aktuálnosť dát a schopnosť efentívne sa prispôsobovať zmenám, ktoré prináša rýchly rozvoj výpočtovej techniky. Vzájomné prepojenie modulov zobrazuje schéma

Z knihovníckeho hľadiska systém pozostáva z nasledovných báz dát:

Katalogizácia – umožňuje katalogizovať jednotlivé typy dokumentov, t.j. zapisovať bibliografické údaje o každom dokumente do bázy dát. Tieto údaje sa môžu ďalej používať jednak na vyhľadávanie dokumentu (v podstate je možné vyhľadať dokument podľa ľubovoľného hľadiska – napr.: názov, autor, rok vydania, vydavateľstvo, signatúra atď), jednak na rôzne tlačové výstupy (napr. bibliografický formát podľa odporúčania ISBD, tlač katalógových lístkov, prírastkových zoznamov a pod.).(Podrobnejší popis sa nachádza v kapitole Katalogizácia)

Výpožičný systém – umožňuje registrovať jednak všetkých užívateľov knižnice, jednak všetky výpožičky resp. rezervácie dokumentov. Systém umožňuje tlač základnej agendy o výpožičkách (potvrdenky, upomienky, zoznam požičaných kníh daného čitateľa a pod.).

(Podrobnejší popis nájdete v kapitole Výpožičný systém)

Z technického hľadiska systém v súčasnosti používa nasledovné moduly:

ADEM – modul pre manažment dát (zápis nových dát, úprava existujúcich dát, import,export atď.);

IRIS – extrémne rýchly modul pre komfortné vyhľadávanie (OPAC) riešený v prostredí MS-DOS, vhodný pre staršie a pomalšie počítače (286, 386);

WINIS - modul pre komfortné vyhľadávanie (OPAC) riešený v prostredí Windows, vhodný pre rýchlejšie počítače, umožňujúci produkovať kvalitné tlačové výstupy;

WEBIS-NT – serverový modul pre komfortné vyhľadávanie (OPAC) v prostrední Internet/Intranet - pozrite aplikácie .

Detailnejším popisom jednotlivých modulov sa zaoberá kapitola Popis modulov z technického hladiska Technické parametre systému

Systém je postavený na štruktúre dát kompatibilnej s prostredím Micro CDS/ISIS, čím odbúrava kapacitné a výkonnostné obmedzenia bežných relačných databázových systémov. Moduly ADEM, IRIS a Winis sú 16-bitové aplikácie, zaručujúce 100% kompatibilitu so všetkými verziam MS Windows, počnúc verziou Windows 3.1 a končiac poslednou dnešnou verziou Windows. Server Webis-NT je plne 32-bitová CGI aplikácia pracujúca pod Windows NT alebo Windows 2000. Ako klient k serveru Webis-NT je možné použiť bežný internetový prehliadač, podporujúci formuláre (MS Internet Explorer, Netscape...). Server je Java-free, t.j. nevyžaduje podporu jazyka Java na strane prehliadača.

Popis modulov z knihovníckeho hľadiska

Katalogizácia

Tento modul umožňuje pridávať nové dokumenty do bázy dát, opravovať existujúce dokumenty v báze dát alebo vyraďovať nepotrebné dokumenty z bázy dát. Na zápis dokumentov sa používajú rôzne formuláre (napr. knihy, články a pod.). Systém je navrhnutý tak, že pri zápise dokumentov zohľadňuje medzinárodne prijaté štandardy (UNIMARC, ISBD...). Pri katalogizovaní je umožnené využitie rôznych báz dát autorít (personálne a korporatívne autority, kódy krajín a jazykov, kódy typov dokumentov atď.). Navyše podporuje prácu s tezaurom a u viacjazyčného tezauru umožňuje automatické indexovanie v druhom jazyku (napr. pri indexovaní podľa slovenských deskriptorov automaticky doplní anglické deskriptory a naopak) Knihovník, ktorý katalogizuje, nepotrebuje mať hlbokú znalosť týchto štandardov, nakoľko systém je intuitívny, užívateľsky príjemný a knihovníka pri zápise sám naviguje. Knihovnícke vzdelanie pracovníka je samozrejme prínosom, ale nie je bezpodmienečne nutné (z praktických skúseností vyplýva, že pracovník bez špecializovaného knihovníckeho vzdelania je schopný naučiť sa katalogizovať v systéme v priebehu dvoch dní) . Katalogizácia v jednej báze dát môže pritom prebiehať na viacerých pracoviskách súčasne (tzv. zdieľaná katalogizácia).

Výpožičný systém
Systém poskytuje presný prehľad o výpožičných službách a dlhodobú evidenciu všetkých výpožiek. Pozostáva zo vzájomne prepojených báz dát:

Evidencia používateľov
Evidencia výpožičiek
Katalóg knižnice

Evidencia použivateľov - záznam eviduje základné údaje (meno a priezvisko, číslo preukazu, dátum zápisu do knižnice, číslo OP, rodné číslo, adresa, e-mail, číslo telefónu, mobil). Podľa potrieb knižnice je možno evidovať aj jazykové znalosti čitateľa, vzdelanie, špecializáciu, oblasť záujmov, prechodné bydlisko, dátum poplatku, obnovenia poplatkov, evidencia zaslaných upomienok čitateľovi a ďaľšie údaje).
Používateľovi možno zobraziť aktuálne konto výpožičiek aj zoznam všetkých vrátených výpožičiek.

Evidencia výpožičiek Výpožička sa realizuje zosnímaním čiarového kódu publikácie a čitateľského preukazu alebo zadaním signatúry a mena čitateľa (vyberajú sa zo zoznamov generovaných z katalógu knižnice a bázy dát čitateľov).
Ďaľšie údaje, potrebné k evidencii výpožičky si systém dopĺňa sám - dátum požičania, údaje o publikácii z katalógu, výpožičná doba (v prípade potreby knihovník môže tieto údaje sám zapisovať alebo opravovať).
Údaje o výpožičke sa zobrazia v zázname čitateľa na čitateľovom konte a zároveň v katalógu knižnice - ukážka 1 (obrázok).
Systém vykonáva automatickú kontrolu vrátenia výpožičiek a po uplynutí výpožičnej doby ponúkne tlač upomienky na konkrétnu výpožičku alebo všetky nevrátené výpožičky čitateľa.
Po vrátení publikácie sa údaje o výpožičke naďalej evidujú medzi vrátenými výpožičkami.

Ďalšie funkcie výpožičného systému

Možnosť stanovenia výpožičnej doby pre dokumenty (podľa požiadaviek knižnice)

podľa druhov dokumentov;
podľa kategórií čitateľov;

Možnosť individuálneho určenia dátumu predpokladaného vrátenia pre každú výpožičku (má prioritu pred výpožičnou dobou stanovenou podľa kategórie čitateľa alebo dokumentu);
Automatická denná kontrola vrátenia výpožičiek - generovanie zoznamu čitateľov, ktorí nevrátili výpožičky a zoznamov nevrátených výpožičiek.
Automatická tlač upomienok čitateľom, ktorí nevrátili načas výpožičky.
Tlač potvrdeniek v grafickom prevedení podľa požiadaviek organizácie (napr. hlavička s názvom knižnice organizácie, oddelenie, adresa):

prihláška čitateľa,
čitateľský preukaz,
upomienky na jednotlivé výpožičky alebo na všetky nevrátené výpožičiky čitateľa (aj s adresou do okienkovej obálky), možnosť nastavenia údajov knižnice a textu, ktorý sa zobrazuje v upomienkach.
potvrdenie o vypožičaní konkrétneho dokumentu alebo hromadná potvrdenka na všetky výpožičky čitateľa v konkrétnom dni, prípadne za určité obdobie,
potvrdenie o vrátení konkrétnej výpožičky alebo všetkých výpožičiek čitateľa za konkrétne obdobie,

Podpora práce s čiarovým kódom pre evidenciu čitateľov a dokumentov, pričom je možnosť realizovať výpožičku aj na signatúru, príp. prírastkové číslo publikácie (ak knižnica nemá zavedené používanie čiarového kódu alebo celý fond nie je spracovaný)
Výpožičky možno evidovať aj pre dokumenty, ktoré ešte nie sú spracované v katalógu (údaje uvedené pri zapisovaní výpožičky sa môžu potom prevziať do katalogizácie)
Rezervácie dokumentov a evidencia čakateľov
Prezentácia katalógu knižnice s informáciou o dostupnosti alebo vypožičaní dokumentu s možnosťou požičať alebo rezervovať;
Prehľad histórie všetkých výpožičiek čitateľa s možnosťou prezerania údajov o vrátených výpožičkách
Generovanie a denných, mesačných a ročných výpožičných štatistík
Tlač záznamov katalógu, výpožičiek, čitateľov, aktuálneho čitateľského konta v grafickom prevedení podľa návrhu zákazníka

Ďaľšie funkcie podľa objednávky zákazníka, napr.

História všetkých výpožičiek knihy
generovanie a tlač denných, mesačných a ročných štatistík podľa požiadaviek organizácie

Popis modulov z technického hľadiska

ADEM

Modul ADEM (Advanced Data Entry Manager) je jediným modulom systému, ktorý umožňuje pridávať, vyraďovať alebo akýmkoľvek spôsobom upravovať dáta. Preto má k nemu prístup iba ten pracovník, ktorý má oprávnenie robiť zmeny v dátach (napr. pracovník, ktorý katalogizuje alebo pracovník, ktorý spravuje výpožičky). Modul umožňuje zdieľanú katalogizáciu v lokálnej počítačovej sieti viacerými pracovníkmi, bez rizika konfliktu v prístupe do bázy dát.

Modul umožňuje pristupovať do databázy užívateľsky veľmi príjemným spôsobom. Na úrovni dát je kompatibilný s rokmi overeným systémom Micro-CDS/ISIS, avšak uľahčuje zápis dát do tohoto systému - automaticky dopĺňa oddeľovače podpolí a viacnásobných výskytov, umožňuje využitie rôznych báz dát autorít (personálne a korporatívne autority, kódy krajín a jazykov, kódy typov dokumentov atď.). Navyše podporuje prácu s tezaurom a u viacjazyčného tezauru umožňuje automaticé inedxovanie v druhom jazyku (napr. pri indexovaní podľa slovenských deskriptorov automaticky doplní anglické deskriptory a naopak).

Okrem editácie modul ADEM umožňuje efektívny import/export dát (podporuje formáty ISO2709, UNIMARC a umožňuje aj export vo formáte CSV do externého tabuľkového alebo databázového prostredia – napr. MS Excel, MS Access...). Naviac umožňuje tzv. export a import zmien (t.j. export záznamov, ktoré boli zmenené od určitého dátumu, prípadne opätovné naimportovanie opravených záznamov z iného počítača s vylúčením vzniku duplicitných záznamov).

V sieťovom viacužívateľskom prostredí modul automaticky ošetruje súčasný prístup viacerých užívateľov do bázy dát a taktiež zabezpečuje niektoré správcovské funkcie v sieťovom prostredí (napr. odomknutie náhodne zablokovanej bázy dát po výpadku elektrického prúdu alebo po nekorektnom ukončení práce s počítačom).

IRIS
Tento modul je nadstavbou systému Micro CDS/ISIS a obohacuje ho o užívateľsky komfortné a veľmi rýchle vyhľadávanie. Užívateľa intuitívne vedie cez systém ponúk, umožňuje rozširovať alebo zužovať výsledky rešerše bez nutnosti znalosti booleovskej algebry alebo komplikovaného vyhľadávacieho jazyka.

Jednou zo silných stránok tohoto modulu je aj možnosť exportu výsledkov rešerše do súboru typu DOC (RTF) pre ďalšie spracovanie napr. v MS Word.

Modul IRIS neumožňuje robiť zmeny v dátach. Je navrhnutý pre koncových užívateľov, nenáročný na hardvér a vhodný napr. ako terminál do verejnej knižnice vo funkcii OPAC. Ako terminál stačí bežný počítač 386 so sieťovým prístupom. Modul môže pracovať na viacerých počítačoch súčasne v rámci lokálnej počítačovej siete.

WINIS

Tento modul OPAC je hardvérovo náročnejší (vyžaduje aspoň Pentium), avšak je veľmi estetický a využíva prednosti operačného systému typu Windows. Popri štandartných rešeršných funkciách WinISIS-u ponúka pomerne komfortné vyhľadávanie priamym zadaním dotazu alebo využitie hypertextových prepojení v báze dát (napr. autori, kľúčové slová), prípadne hypertextové prepojenia viacerých báz dát (napr. katalóg knižnice prepojený s výpožičným systémom).
Umožňuje veľmi kvalitné tlače vo forme DTP priamo na tlačiareň.

Pozrite ukážky niektorých novších aplikácií a ukážku zahraničnej aplikácie (obrázok ) - prepojenie katalógu s bázou dát autorít. WEBIS-NT

Tento modul umožňuje vystavenie báz dát na Internete/Intranete. Je hardwarovo nenáročný, avšak vyžaduje na strane servera operačný systém Windows NT alebo Windows 2000. Funguje ako klient-server aplikácia na báze rozhrania CGI. Ako klientský prehliadač nie je potrebný žiaden špecializovaný modul – stačí bežný internetový prehliadač (MS Internet Explorer, Netscape, ...).

Z hľadiska užívateľského komfortu a estetického riešenia je tento modul „výkladnou skriňou“ knižnice do okolitého sveta - pozrite aplikácie

Požiadavky na hardvér a softvér

ADEM, IRIS

Minimálna funkčná konfigurácia:

PC 286, MS DOS 5.0, 640kB RAM, VGA, 20MB harddisk

Odporúčaná minimálna konfigurácia:

PC 486, MS DOS 6.2, 1MB RAM, VGA, 100MB harddisk

WINIS

Minimálna funkčná konfigurácia:

PC 386, MS Windows 3.1, 4MB RAM, 30MB harddisk

Odporúčaná minimálna konfigurácia:

PC Pentium, MS Windows 9x/NT, 32MB RAM, 1GB harddisk

WEBIS-NT

Minimálna funkčná konfigurácia pre server:

PC 486, 16MB RAM, MS Windows NT 4.0+IIS, 200 MB harddisk

Odporúčaná minimálna konfigurácia pre server:

PC Pentium, 64MB RAM, MS Windows NT4.0/2000+IIS, 1GB harddisk

Technická podpora

Ku svojim produktom firma CEIT poskytuje na legálne zakúpený software telefonické resp. e-mailové poradenstvo zdarma. V prípade potreby vycestovať pre účely špecifickej reinštalácie, prípadne konverzie dát a pod. si firma účtuje cestovné náklady a s tým spojené práce podľa dohody. Prípadné úpravy softvéru a konverzie dát podľa špecifických požiadaviek zákazníka sú robené podľa cenníka služieb firmy CEIT.

návštevnosť stránky od 07/11/2001